当每个分店开始运行之前，需要开始的工作就是为每一种产品添加库存量，库存量的添加是为了对库存、销售等方面进行统计而进行的，在此称之为“库存管理”。

        进行库存管理，首先切换到“库存管理”的视图窗口（或者从工具栏中选择），单击“入库”按钮，进行产品的库存管理窗体。在窗体中可以添加各种产品的库存记录，单击“保存入库记录”将把增加的库存数据写入数据库中，如下图所示。

图1 库存信息入库

       返回库存管理即可看到新加入的库存信息，另外还可以对每种产品的库存进行“设置库存警告数量”和“库存平仓”操作。设置库存警告数量可以再低库存或者高库存的时候提示操作人员，库存平仓则是指实际库存和数据库中的库存不一致的情况下，对库存进行修正的操作。
       库存调拨是指两个分店自己的库存调整，库存从某一分店调配到另一个分店的情况。

图2 库存管理界面


图3 低库存和超库存预警设置


图4 库存平仓

       在分店开始运行初期，管理员可以通过“客户管理”模块添加相关的客户信息，也可以通过Excel一次性导入已有的客户资料。下面分别对这两种情况进行介绍。
       在“客户管理”窗体中单击“新建”按钮，弹出“新建 客户信息”窗口，在其中输入该店的客户信息即可，默认客户财务相关信息都为0。

图5 在“客户管理”窗体中新建客户信息

       在您已经有一些客户Excel资料，想一次性导入客户资料的情况下，“客户资料导入”功能是您的最佳选择，请根据下图左上角中的“客户资料导入模版.xls”格式，整理您的客户信息，然后通过浏览按钮选择该文件，查看数据可以显示该文件的数据是否正常和具体的数据信息，然后保存数据就会将显示的客户数据导入到数据库中。

图6 在“基本信息管理”窗体中选择导入Excel客户资料